Коммерческое предложение · Яхт-клуб «Фрегат»

Настройка интеграций
и развитие Битрикс24.

Объединяем обращения, бронирования и учётные данные, упрощаем карточку сделки и настраиваем автоматизацию для стабильной работы сотрудников.

Основной пакет
102 000 ₽
Объём работ
25,5 часа
Срок реализации
До 3 недель
TravelLine
3 500 ₽ / мес.
01 · Цель проекта

Собрать клиентский путь в единой системе.

Настроим Битрикс24 так, чтобы обращения из цифровых каналов автоматически попадали в CRM, бронирования связывались с клиентами, а данные по заказам передавались в 1С без повторного ручного ввода.

Одновременно актуализируем воронку, карточку сделки и базовую автоматизацию. Это сократит лишние действия сотрудников и снизит риск потери обращения или неверного статуса сделки.

Учётная система
Типовой модуль и согласованный обмен данными.
Бронирования
TravelLine
Подключение готового модуля к CRM.
Каналы
4 источника
Hotbot, Авито, ВКонтакте и Открытые линии.
CRM
Воронка + ИИ
Автоматизация стадий и заполнение полей.
02 · Состав работ

Настройки и интеграции для ежедневной работы.

Каждое направление проверяем на тестовых данных. Изменения в воронке, правах и карточке сделки предварительно согласуем с ответственным сотрудником.

Задача 01
1,5 ч

Права доступа и Открытые линии

Уточняем зоны ответственности сотрудников и настраиваем распределение обращений по источникам, чтобы каждый диалог сразу попадал нужной команде.

  • согласование ролей и уровней доступа
  • настройка очередей и ответственных
  • разделение обращений по источникам
  • проверка маршрутизации и уведомлений
До старта потребуется утвердить ответственных сотрудников и правила распределения обращений.
Задача 02
15 ч

Подключение 1С

Подключаем типовой модуль обмена с 1С и настраиваем согласованный состав данных между учётной системой и Битрикс24.

  • проверка конфигурации 1С и версии модуля
  • сопоставление клиентов, заказов и реквизитов
  • настройка направлений и периодичности обмена
  • передача заказов из Битрикс24 в 1С
  • возврат согласованных статусов и данных в CRM
  • тестовый обмен и устранение дублей
Оценка действует для типового модуля. Нестандартная конфигурация 1С и доработка обмена оцениваются отдельно после обследования.
Задача 03
1,5 ч

TravelLine как модуль бронирования

Подключаем готовую интеграцию TravelLine к Битрикс24, чтобы данные о бронированиях использовались в работе с клиентами и сделками.

  • проверка аккаунта и доступов TravelLine
  • установка и первичная настройка интеграции
  • сопоставление бронирования со сделкой и контактом
  • проверка передачи данных на тестовых заявках
Ежемесячная плата за интеграцию TravelLine составляет 3 500 ₽, оплачивается отдельно в TravelLine и не входит в стоимость наших работ.
Задача 04
3 ч

Интеграция с Hotbot

Настраиваем передачу обращений и данных из Hotbot через доступный API или вебхук, чтобы заявки автоматически фиксировались в Битрикс24.

  • выбор доступного способа интеграции
  • настройка вебхука или API-подключения
  • сопоставление полей и источника обращения
  • создание сделки и контакта по заданным правилам
  • тестирование повторных и ошибочных запросов
Если потребуется отдельная доработка обработчика, дополнительно согласуем до 1 часа работы разработчика.
Задача 05
0,5 ч

Авито

Подключаем стандартную интеграцию Авито, чтобы сообщения поступали в Открытую линию и сохранялись в контексте клиента.

  • подключение существующего аккаунта
  • проверка входящих сообщений
  • распределение диалогов между сотрудниками
Настройка выполняется стандартными средствами при наличии необходимых доступов.
Задача 06
0,5 ч

Сообщения ВКонтакте

Подключаем сообщения сообщества ВКонтакте к Открытой линии Битрикс24 для работы с обращениями из единого интерфейса.

  • авторизация сообщества
  • подключение канала к нужной линии
  • проверка сообщений и ответов
Требуются права администратора сообщества ВКонтакте.
Задача 07
1,5 ч

Актуализация воронки

Приводим стадии к фактическому пути клиента: от первого обращения и встречи до завершённой аренды или приезда гостя.

  • проверка текущих стадий и переходов
  • добавление причин отказа отдельными стадиями
  • этапы «встреча проведена», «аренда завершена», «гость приехал»
  • логика завершения сделки по фактическому событию
  • подготовка данных для аналитики отказов и конверсии
Финальная схема воронки утверждается с ответственным сотрудником яхт-клуба.
Задача 08
1 ч

ИИ-заполнение карточки сделки

Настраиваем сценарий, при котором ИИ извлекает данные из коммуникации и помогает заполнять согласованные поля сделки.

  • определение набора полей для заполнения
  • настройка инструкции для ИИ
  • проверка на типовых диалогах
  • контроль качества и корректировка сценария
Качество заполнения зависит от полноты данных в переписке или расшифровке разговора.
Задача 09
0,5 ч

Актуализация карточки сделки

Упрощаем карточку: скрываем ненужные поля и инструменты, группируем важные данные и оставляем сотрудникам понятный рабочий интерфейс.

  • аудит текущих полей
  • скрытие неиспользуемых элементов
  • группировка данных по смысловым блокам
  • проверка карточки для разных ролей
Состав полей утверждается до внесения изменений.
Задача 10
1 ч

Базовая автоматизация стадий

Добавляем роботов и триггеры, которые создают задачи, напоминают о следующем действии и помогают переводить сделки по согласованной логике.

  • автоматические задачи ответственным
  • уведомления о просроченных действиях
  • контроль обязательных данных
  • переходы по факту завершённого события
Автоматизация настраивается после утверждения финальной структуры воронки.
Основной объём — 25,5 часа. Если конфигурация 1С или API внешних сервисов потребуют нестандартной разработки, дополнительный объём предварительно оценим и начнём только после согласования.
03 · Дополнительные расходы

TravelLine оплачивается отдельно поставщику сервиса.

Платёж в TravelLine

Готовая интеграция для работы с бронированиями.

Наш пакет включает установку и настройку интеграции в Битрикс24. Стоимость самого модуля TravelLine оплачивается непосредственно поставщику и не входит в счёт INTOgroup.

3 500 ₽ / мес.ежемесячный платёж в TravelLine
Наши работы
В основном пакете
1,5 часа на подключение, сопоставление данных и тестирование.
Назначение
Модуль бронирования
Передача данных о бронированиях в рабочий контекст Битрикс24.
Ежемесячная подписка
3 500 ₽ / мес.
Оплачивается напрямую в TravelLine отдельно от разовых работ INTOgroup.
04 · Стоимость

Основной пакет включает десять направлений.

Работы INTOgroup

Интеграции, CRM и автоматизация.

Выполняем настройку прав и каналов, типовое подключение 1С, интеграции TravelLine и Hotbot, актуализацию воронки и карточки сделки, ИИ-заполнение полей и базовую автоматизацию.

102 000 ₽25,5 часа · 10 направлений
Внешний платёж
3 500 ₽ / мес.
Интеграция TravelLine, оплачивается непосредственно поставщику ежемесячно.
Возможный резерв
До 1 часа
Только если Hotbot потребует отдельного обработчика разработчика.
Срок реализации
До 3 недель
При своевременном предоставлении доступов и согласовании настроек.
05 · Порядок работы

Последовательно подключаем системы и проверяем сценарии.

01

Доступы и схема

Получаем доступы, утверждаем права, источники, воронку и состав обмена с 1С.

02

Каналы и сервисы

Подключаем Открытые линии, Авито, ВКонтакте, Hotbot и TravelLine.

03

1С и CRM

Настраиваем типовой обмен, карточку сделки, стадии, ИИ и роботов.

04

Проверка и передача

Тестируем сценарии на реальных примерах и передаём сотрудникам рекомендации.

06 · Результат

Что получите Вы после выполнения работ.

Работа сотрудников

Удобные карточки и меньше ручных действий.

  • лишние поля и инструменты скрыты
  • обращения распределяются по заданным правилам
  • ИИ помогает заполнять данные сделки
  • роботы создают задачи и напоминают о действиях
Данные и управление

Источники, бронирования и заказы связаны с CRM.

  • новые каналы фиксируются в Битрикс24
  • бронирования TravelLine связаны с клиентами
  • заказы передаются в 1С по согласованной схеме
  • причины отказа и завершённые этапы доступны для аналитики
07 · Условия

Что потребуется для своевременного запуска.

01

Доступы к системам.

Потребуются административные доступы к Битрикс24, 1С, TravelLine, Hotbot, Авито и сообществу ВКонтакте.

02

Ответственный сотрудник.

Со стороны яхт-клуба нужен специалист для согласования воронки, прав, полей и тестовых сценариев.

03

Типовые возможности.

Оценка 1С и внешних интеграций сохраняется при наличии стандартных модулей, API и вебхуков.

08 · Наши кейсы

Опыт в CRM, интеграциях и корпоративных процессах.

Мы объединяем учётные системы, коммуникации и Битрикс24 в устойчивые рабочие сценарии для компаний из разных отраслей.

Производство

InVent

Корпоративные процессы, задачи и управляемая работа подразделений.

Девелопмент

STEP City

Проектное управление, прозрачные сроки и контроль загрузки сотрудников.

Сервис

Sheraton Hotel

Работа распределённых команд и стандартизация внутренних процессов.

Промышленность

КАМАЗ

Проекты для крупной компании со сложной организационной структурой.

E-commerce

Mebbery

CRM, продажи и автоматизация клиентского сервиса.

09 · Команда проекта

Кто будет вести работы.

В проекте участвуют руководитель производства, руководитель проекта, CRM-аналитик и разработчик.

Александр
Руководитель производства
Александр
Контролирует архитектуру интеграций, техническое качество и согласованность решений.
Олег
Руководитель проекта
Олег
Управляет последовательностью работ, коммуникацией, статусами и согласованиями.
Светлана
CRM-аналитик
Светлана
Проектирует воронку, поля, права доступа и сценарии автоматизации.
Альберт Сабитов
Менеджер по развитию бизнеса
Альберт Сабитов
Отвечает за коммерческие условия и развитие сотрудничества.
Светлана
Разработчик При необходимости
Интеграции и обработчики
Подключается к нестандартным сценариям API, вебхуков и обмена данными.
10 · О компании

INTOgroup — российская аккредитованная IT-компания.

Работаем с 2021 года. Главный офис — Нижний Новгород, проекты ведём по всей России. Мы официальные партнёры 1С-Битрикс и Битрикс24. Настраиваем CRM, корпоративные порталы, бизнес-процессы, интеграции, отчёты и собственные приложения.

В проекте яхт-клуба «Фрегат» объединяем клиентские обращения, бронирования, CRM и 1С, чтобы сотрудники работали в понятной системе, а руководитель получал качественные данные.

Основной пакет
25,5 ч
Десять согласованных направлений.
Стоимость
102К
Работы команды INTOgroup.
Срок
До 3 недель
При своевременных согласованиях.
TravelLine
3,5К / мес.
Ежемесячная оплата поставщику.
11 · Контакты

Готовы согласовать доступы и начать настройку.

Альберт Сабитов
Альберт Сабитов
Менеджер по развитию бизнеса · INTOgroup
Битрикс24 · интеграции · автоматизация · сопровождение
Битрикс24ИнтеграцииАвтоматизация