Каждое направление проверяем на тестовых данных. Изменения в воронке, правах и карточке сделки предварительно согласуем с ответственным сотрудником.
Права доступа и Открытые линии
Уточняем зоны ответственности сотрудников и настраиваем распределение обращений по источникам, чтобы каждый диалог сразу попадал нужной команде.
- согласование ролей и уровней доступа
- настройка очередей и ответственных
- разделение обращений по источникам
- проверка маршрутизации и уведомлений
До старта потребуется утвердить ответственных сотрудников и правила распределения обращений.
Телефония МТС
Настраиваем телефонию МТС в Битрикс24, чтобы входящие звонки распределялись между сотрудниками по согласованному сценарию и фиксировались в CRM.
- проверка подключения телефонии и доступов
- настройка распределения звонков по сотрудникам
- написание или редактирование сценария обработки звонков
- настройка очередей, рабочего времени и резервных маршрутов
- тестирование входящих звонков и фиксации в CRM
Финальный сценарий маршрутизации утверждается с ответственным сотрудником яхт-клуба.
Подключение 1С
Подключаем типовой модуль обмена с 1С и настраиваем согласованный состав данных между учётной системой и Битрикс24.
- проверка конфигурации 1С и версии модуля
- сопоставление клиентов, заказов и реквизитов
- настройка направлений и периодичности обмена
- передача заказов из Битрикс24 в 1С
- возврат согласованных статусов и данных в CRM
- тестовый обмен и устранение дублей
Оценка действует для типового модуля. Нестандартная конфигурация 1С и доработка обмена оцениваются отдельно после обследования.
TravelLine как модуль бронирования
Подключаем готовую интеграцию TravelLine к Битрикс24, чтобы данные о бронированиях использовались в работе с клиентами и сделками.
- проверка аккаунта и доступов TravelLine
- установка и первичная настройка интеграции
- сопоставление бронирования со сделкой и контактом
- проверка передачи данных на тестовых заявках
Ежемесячная плата за интеграцию TravelLine составляет 3 500 ₽, оплачивается отдельно в TravelLine и не входит в стоимость наших работ.
Интеграция с Hotbot
Настраиваем передачу обращений и данных из Hotbot через доступный API или вебхук, чтобы заявки автоматически фиксировались в Битрикс24.
- выбор доступного способа интеграции
- настройка вебхука или API-подключения
- сопоставление полей и источника обращения
- создание сделки и контакта по заданным правилам
- тестирование повторных и ошибочных запросов
Если потребуется отдельная доработка обработчика, дополнительно согласуем до 1 часа работы разработчика.
Авито
Подключаем стандартную интеграцию Авито, чтобы сообщения поступали в Открытую линию и сохранялись в контексте клиента.
- подключение существующего аккаунта
- проверка входящих сообщений
- распределение диалогов между сотрудниками
Настройка выполняется стандартными средствами при наличии необходимых доступов.
Сообщения ВКонтакте
Подключаем сообщения сообщества ВКонтакте к Открытой линии Битрикс24 для работы с обращениями из единого интерфейса.
- авторизация сообщества
- подключение канала к нужной линии
- проверка сообщений и ответов
Требуются права администратора сообщества ВКонтакте.
Актуализация воронки
Приводим стадии к фактическому пути клиента: от первого обращения и встречи до завершённой аренды или приезда гостя.
- проверка текущих стадий и переходов
- добавление причин отказа отдельными стадиями
- этапы «встреча проведена», «аренда завершена», «гость приехал»
- логика завершения сделки по фактическому событию
- подготовка данных для аналитики отказов и конверсии
Финальная схема воронки утверждается с ответственным сотрудником яхт-клуба.
ИИ-заполнение карточки сделки
Настраиваем сценарий, при котором ИИ извлекает данные из коммуникации и помогает заполнять согласованные поля сделки.
- определение набора полей для заполнения
- настройка инструкции для ИИ
- проверка на типовых диалогах
- контроль качества и корректировка сценария
Качество заполнения зависит от полноты данных в переписке или расшифровке разговора.
Актуализация карточки сделки
Упрощаем карточку: скрываем ненужные поля и инструменты, группируем важные данные и оставляем сотрудникам понятный рабочий интерфейс.
- аудит текущих полей
- скрытие неиспользуемых элементов
- группировка данных по смысловым блокам
- проверка карточки для разных ролей
Состав полей утверждается до внесения изменений.
Базовая автоматизация стадий
Добавляем роботов и триггеры, которые создают задачи, напоминают о следующем действии и помогают переводить сделки по согласованной логике.
- автоматические задачи ответственным
- уведомления о просроченных действиях
- контроль обязательных данных
- переходы по факту завершённого события
Автоматизация настраивается после утверждения финальной структуры воронки.